浙江中医药大学附属第二医院科技创新中心 大型仪器使用规定

2025-12-05

第一章 总则

第一条 制定目的与依据

为规范浙江中医药大学附属第二医院科技创新中心（以下简称 “科创中心”）大型公用仪器设备的配置、使用与管理，保障仪器设备完好高效运行，确保实验数据准确可靠，防范生物安全与操作风险，促进中医药科研资源开放共享，支撑科研创新与临床转化工作，依据《健康中国 2030 规划纲要》、《中共中央 国务院关于促进中医药传承创新发展的意见》、《国家中医药管理局重点实验室管理办法（2024 年版，国家中医药管理局令第 249 号）》等相关法律法规及政策文件，结合本实验室中西医结合科研与临床转化特色制定本规定。

第二条 适用范围

本规定适用于科创中心所有大型公用仪器设备（包括但不限于流式细胞分析仪、激光共聚焦显微镜、多功能全自动蛋白质印迹定量分析系统、SHIME 人体肠道微生物生态系统模拟器等）的使用、管理及相关活动；覆盖院内科研人员、临床医护人员、学生及经审批的校外合作单位使用者。

第二章 仪器使用申请与审批

第三条 预约登记管理

（一）科创中心实行 “网上预约 + 刷卡上下机 + 使用登记” 三位一体管理模式，使用者需通过科创中心公共技术平台完成预约，凭授权账号刷卡上机、下机，使用后须在仪器专属使用记录本上完成书面登记；

（二）仪器预约周期最长为一至四周（具体以各仪器专项规定为准），使用者应根据实验需求提前预约，不得临时占用未预约时段；

（三）普通使用者的预约申请须经仪器管理员审核通过后方可生效；已取得独立操作资格证书的使用者（以下简称 “资深用户”）无需审核，可直接刷卡上机；涉及特殊功能仪器的，需提前与仪器管理员沟通确认使用条件及注意事项。

第四条 使用管理规范

（一）科创中心实行全天候开放管理，常规开放时段为：工作日（周一至周五）8:00-17:00；双休日及法定节假日9:00-18:00，每台仪器具体开放时间依各仪器规定执行；

（二）使用者应根据样品情况、实验流程及预期工作量合理估算预约时长，按需预约，严禁盲目占用仪器资源；

（三）使用者须在预约时段及仪器设置的缓冲保护时间内准时上机，逾期未上机且未提前说明的，按失约处理；

（四）仪器设备实行 “谁预约、谁使用” 原则，预约者本人需凭本人授权账号刷卡操作，严禁代他人预约或由他人代操作；

（五）上机前，使用者须核对仪器设备运行状态，查阅使用记录本确认无故障记录；同时检查生物安全防护设施、应急设备是否完好，发现异常立即联系仪器管理员；

（六）用户操作仪器须严格遵守仪器操作规程。未经允许，不得调节仪器上不熟悉及不知功能的部分。使用过程中如遇故障或异常，应立即停止操作，并及时报告仪器管理员，严禁擅自处理或隐瞒；

（七）仪器设备运行期间，操作人员不得擅自离岗，需全程密切关注仪器运行状态，确保实验安全有序进行；

（八）严禁擅自调节仪器间空调(室内温度设定为20-24℃) 及配套设备，爱护仪器间各类设施，保持仪器设备及实验台面清洁整齐；

（九）实验结束后，使用者须通过科创中心公共技术平台上传实验数据，原始实验数据由平台统一存储，存储期限为一个月；严禁使用 U 盘、移动硬盘等外接存储设备拷贝数据，严禁未经许可拷贝他人实验数据；特殊仪器的数据导出需按仪器管理员指定流程执行；

（十）进入科创中心实验区域必须穿着实验服，操作仪器设备时不得佩戴手套，确保操作安全规范；

（十一）仪器设备使用完毕后，使用者须按规定清洁仪器，如实、详细填写使用记录本（包括使用时间、操作人员、实验内容以及仪器运行状况等信息）；清理个人物品及实验台面，关闭电源及通风设备，确认生物安全柜等设施正常关闭后方可离场；

（十二）实验区域内严禁从事与实验无关的活动，包括但不限于饮食、吸烟、玩电子游戏、嬉戏打闹、大声喧哗等；

（十三）预约及使用过程中如产生意见分歧，应优先与仪器管理员或科创中心工作人员协商解决，不得影响正常科研秩序。

第五条 审批流程

（一）常规实验的预约申请，仪器管理员须在十二小时内完成审核并反馈结果；

（二）涉及高风险生物因子、特殊中药样本的实验预约，需经实验室管理团队专项审核，审核通过后方可安排使用。

第三章 培训与考核制度

第六条 岗前培训与资格认证

（一）首次使用仪器设备的使用者，需提前联系仪器管理员，在其指导下完成理论学习和实操训练；

（二）经考核合格后，由科创中心公共技术平台发放对应仪器的电子操作资格认证，持证者可在仪器开放时段内合理预约使用；

（三）未经培训或考核不合格者，不得擅自上机操作。

第七条 在线培训服务

科创中心为使用者免费提供仪器设备在线培训服务，使用者可登录科创中心公共信息平台，自主学习仪器培训资料、操作规程等内容。

第八条 线下培训组织

科创中心定期举办专业技术理论培训和仪器操作实操培训，培训由仪器管理员、仪器厂商工程师及平台专业技术人员授课，院内师生及相关使用者可根据需求自愿报名参加。

第四章 独立操作资格管理

第九条 资格获取

使用者熟练掌握仪器设备操作技能后，经仪器管理员评估同意，可获得该仪器的独立操作资格（系统权限下发为资深用户）；凭本人授权账号可在仪器开放所有时段内合理预约使用，无需管理员审核。

第十条 资格管理要求

（一）资深用户须严格遵守仪器设备操作规程，按规定预约、开机、使用及关机，未经允许不得擅自调节未知功能部件；违反本规定的，首次给予警告；情节严重或再次违反的，取消独立操作资格，且需在一个月后方可重新申请；

（二）使用过程中如遇无法解决的问题，应立即停止操作并联系仪器管理员，做好问题记录，严禁擅自调整仪器状态或隐瞒异常情况；发现异常隐瞒不报的，一经查实立即取消独立操作资格；

（三）仪器设备使用完毕后，须如实、完整填写使用记录本；经警告一次后仍存在不实登记行为的，取消独立操作资格；

（四）资深用户仅可操作已获得独立操作资格的仪器设备，未经允许不得擅自操作其他仪器设备；

（五）资深用户预约的仪器使用时段，必须由本人操作，严禁代他人预约或由他人代操作，一经发现立即取消独立操作资格。

（六）因资深用户违反操作规程导致仪器设备损坏的，相关维修费用由使用者本人全额承担；

第十一条 资格备案与汇总

仪器管理员须对获得独立操作资格的使用者名单进行电子存档；每学期汇总一次，报送至科创中心平台负责人备案。

第五章 违规处理规则

第十二条 信用积分管理基础

（一）科创中心对使用者实行信用积分管理，初始信用分为八十分，满分一百分；

（二）使用者每次按约完成实验且合规操作的，信用分加一分。

第十三条 具体违规处理标准

（一）盲目预约、占用仪器资源且实际使用时长远小于预约时长的，按各仪器专项规定扣除信用分三分，同时按预约时长收取相关费用；

（二）未准时上机且超出仪器规定失约时限的，视为失约，扣除信用分三分，该预约时段自动失效，仪器管理员有权安排其他使用者使用；

（三）需取消预约的，须在各仪器规定时限前通过预约系统自行操作，逾期未取消且未说明理由的，扣除相应信用分；

（四）未按预约时间使用仪器且影响他人正常使用的，扣除信用分三分；情节恶劣或擅自使用仪器的，暂停该仪器使用权限一个月；

（五）借用他人身份账号预约或使用仪器设备的，立即终止实验，扣除相应信用分五分；情节严重的，暂停所有仪器使用权限一至三个月；

（六）终端与仪器使用相互独立的，刷卡下机后仍擅自使用仪器的，扣除信用分五分；情节恶劣的，暂停该仪器使用权限一个月。

第十四条 信用等级与权限关联

（一）资深用户信用分低于七十分的，自动降级为普通用户，后续预约需经仪器管理员审核；信用分低于六十分的，自动降级为未授权用户，所有仪器使用权限取消，需重新获得。

（二）所有使用者信用分低于五十分的，纳入黑名单管理，暂停所有仪器设备使用权限一个月；一个月后信用分自动恢复至六十分，移出黑名单，恢复使用权限。

第十五条 申诉机制

（一）因特殊情况导致信用分扣除且存在异议的，使用者可向科创中心提交书面申诉；

（二）仪器管理员会同实验室管理团队核实情况后酌情处理。

第六章 资产损坏与丢失赔偿规定

第十六条 赔偿依据与原则

（一）为加强科创中心固定资产管理，根据教育部《高等学校设备器材损坏丢失赔偿办法》等相关规定，结合平台实际制定本赔偿规则；

（二）因责任事故造成固定资产损坏、丢失的，除按规定赔偿外，原则上应责令当事人进行检讨，并给予适当的批评教育，以吸取教训，提高认识。对于严重不负责任、违规操作规程的，发生事故后隐瞒不报、推诿责任、态度恶劣的，造成重大损失、后果严重的，除按本规定责令其赔偿外，应根据具体情节上报医院，给予行政处分或依法追究其刑事责任。

第十七条 责任事故认定

凡属下列情形之一，造成仪器设备人为损坏或丢失的，认定为责任事故：

1. 违反科创中心管理规定或仪器设备操作规程，导致事故发生的；

2. 未取得独立操作资格证书，未经仪器管理员同意且不听从指导，擅自动用仪器设备导致损坏的；

3. 未经批准，擅自拆卸、组装、改装仪器设备导致损坏的；

4. 未按规定预约，将仪器设备公物私用或擅自外借导致损坏、丢失的；

5. 因违规操作、不负责任，引发水灾、火灾等事故，或指导错误且纠正不及时造成仪器设备损坏、丢失的；

6. 因其他违反规章制度的主观原因造成仪器设备损坏、丢失的。

第十八条 赔偿标准与处理

（一）发生责任事故的，当事人需承担相应经济赔偿责任，赔偿比例按实际损失金额的百分之五十至百分之百确定，具体根据事故情节轻重、责任认定结果由科创中心实验室管理团队核定；

（二）对于严重不负责任、违规操作造成重大损失的，或事故发生后隐瞒不报、推诿责任、态度恶劣的，除承担全额赔偿责任外，科创中心将上报医院给予行政处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任；

（三）当事人对仪器设备损坏情况及经济赔偿处理意见有异议的，可在收到处理通知后三个工作日内向科创中心提交书面申诉，实验室管理团队将在七个工作日内复核并反馈结果。

第七章 附则

第十九条 解释权

本规定由浙江中医药大学附属第二医院科技创新中心负责解释。

第二十条 未尽事宜

本规定未尽事宜，参照国家及浙江省相关法律法规、政策文件及医院相关管理规定执行。

第二十一条 施行日期

本规定自发布之日起施行。