第一章 总则

第一条 制定目的与依据

为规范 [浙江中医药大学附属第二医院科技创新中心申花实验平台]（以下简称 “平台”）的准入管理与运行秩序，保障科研活动安全有序开展，促进科技资源高效共享与成果转化，结合平台信息化建设要求，特制定本须知。本须知面向拟开展实验的医师、导师及学生，需认真阅读并遵守。

第二条 适用范围

本须知适用于所有申请进入平台开展科研活动的个人用户（含科研人员、学生、合作人员等）及机构用户，涵盖实验室、动物实验平台、细胞实验平台等所有功能区域及相关设施的使用管理。

第二章 准入流程

第一条 实验室信息管理平台注册登记

1.      注册渠道：个人及机构用户需通过实验室信息管理平台（http://lab.zjxhhos.cn/）完成注册。

2.      信息完善：个人用户需填写个人基础信息、联系方式、年级专业、所属课题组、所属科室及参与项目名称等内容；机构用户需按平台要求提交单位相关登记信息

3.      审核规则：平台运营团队对注册信息进行真实性核验，审核结果将在 1 个工作日内通过实验室信息管理平台反馈。个人用户审核通过后生成唯一身份标识，机构用户生成单位管理账号。

第二条 线上培训与考核

1.      基础培训要求：所有用户注册审核通过后，需在实验室信息管理平台完成 “实验室基本信息和安全准入培训”学习。培训内容包括实验室相关规章制度、安全操作规程、应急处置流程、平台布局及资源分布等。

2.      考核标准：基础培训与安全准入考核采用线上形式，满分 100 分，90 分及以上为合格。

第三条 线下材料提交与登记

个人用户完成线上培训并考核合格后，需前往实验室科创中心办公室办理以下事项：

1.      扫描二维码加入实验室通知群，群内实行实名制管理；

2.      自行在实验室信息管理平台下载纸质准入材料，包括《实验人员申请准入表》《学术诚信承诺书》《实验室安全承诺书》，按要求填写并签字；

3.      将签字后的纸质材料上交平台管理员留档。

第四条 准入生效

完成本章节第一条至第三条全部流程后，由实验室信息管理平台管理员激活用户基础准入资格，用户方可进入平台开展常规实验活动。

第三章 专项权限管理

第一条 特殊仪器使用权限

1.      信息查询：平台所有特殊仪器（如精密分析仪器、大型实验设备等）的技术参数、使用规范、预约流程，均在实验室信息管理平台 “仪器门户” 模块公开，用户可随时查阅学习。

2.      实操培训与考核：首次使用特殊仪器者，需在仪器管理员指导下完成实操培训，考核合格后开放使用权限，方可预约该仪器。

3.      预约与使用登记：申请使用特殊仪器需在实验室信息管理平台提交预约，经仪器管理员线上审核通过后方可使用；仪器使用完毕后，必须按规定流程下机，并完成使用登记。

第二条 专项实验平台权限

1.      额外培训要求：申请进入动物实验平台或细胞实验平台的用户，需在基础培训合格后，联系对应平台管理员（动物实验平台管理员 / 细胞实验平台管理员）参加专项培训。培训内容包括实验动物伦理规范、细胞操作无菌技术、生物安全防护等。

2.      双重考核机制：专项培训结束后，需通过 “理论考核 + 准入实操考核” 双重检验。其中，理论考核合格线为 85 分，实操考核需达到 “独立规范操作” 标准。

第四章 空间分配和管理

第一条 空间分配范围与责任主体

1.      基础实验区：包含分子平台实验台面、耗材仓库、冰箱等，供已获取准入权限的用户开展常规实验，由科创平台管理团队统一管理。

2.      专项实验区：包含动物实验平台、细胞实验平台等，仅对已获取专项权限的用户开放，由对应专项管理员负责分配与监督。

第二条 空间分配原则

根据课题组科研项目规模、实验周期、人员数量确定空间面积与类型，避免资源闲置，实行 “按需分配”。

第三条 空间使用规范

1.      严禁擅自改变空间用途（如将实验区改为仓储区、擅自占用他人分配空间等）。

2.      实验区域需保持整洁，实验器材、试剂必须张贴标签（注明课题组、存放日期），按分配位置摆放，不占用他人空间。

3.      每日实验结束后，需及时清理实验台面，实验废弃物按分类要求送至指定区域，不得随意丢弃。

第五章 用户权利与义务

第一条 用户权利

1.      有权通过实验室信息管理平台查询资源信息、预约实验场地及仪器、参与培训考核。

2.      有权获取平台提供的政策咨询、技术服务等支持。

第二条 用户义务

1.      承诺注册信息真实准确，严禁冒用他人身份或提供虚假材料。

2.      严格按照已获权限开展活动，严禁越权进入专项区域或操作未授权仪器。

3.      妥善保管实验室信息管理平台账号密码，如发生账号被盗用，需立即向平台运营团队报备。

4.      积极配合平台开展安全检查、信息统计等工作。

5.      接受并配合平台的统一空间与资源分配方案。在未获授权的情况下，不得占用、挪用他人或公共资源。

第六章 违规情形与处置措施

1.      未完成注册培训考核擅自进入平台的，立即清离现场，并暂停申请资格 3 个月。

2.      隐瞒信息变更或提供虚假材料的，注销准入资格，且 6 个月内不得重新申请。

3.      未及时关注平台信息导致违规操作的，视情节轻重给予警告、暂停权限 1-3 个月处理；情节严重者，延长暂停权限期限。

4.      越权使用专项平台或特殊仪器的，立即终止使用资格，承担相应设备维护费用；造成安全事故的，依法追究法律责任。

第七章 附则

第一条 时效与修订

1.      本须知自发布之日起施行。

2.      平台管理团队可根据管理需要对本须知进行修订，修订内容通过实验室信息管理平台公告生效，用户需及时关注。

第二条 咨询方式

1.      科创平台联系电话：0571-81037784 

2.      科创平台邮箱：KCZX_2025@126.com

3.      办公地址：浙江中医药大学附属第二医院申花院区 住院楼14楼